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Codice Etico
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PROFUMO DI LEGNO S.R.L.S.
Contrada Scorsone SNC, 95032 – Belpasso (CT)
P.IVA 06053780877 – REA CT-432909 – CCIAA Catania
Tel. 3925600909 – PEC: profumodilegnosrls@pec.it – Email: giosuesantangelo@gmail.com
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Codice Etico
Principi Etici e Normativi Fondamentali
1. Legalità e Conformità
PROFUMO DI LEGNO S.R.L. SEMPLIFICATA si impegna al rigoroso rispetto di tutte le leggi e i
regolamenti applicabili, in particolare:
• Responsabilità Amministrativa (D.Lgs. 231/2001): La Società adotta questo Codice Etico
come parte integrante e presupposto di un potenziale Modello di Organizzazione, Gestione e
Controllo (MOG 231), con l'obiettivo primario di prevenire la commissione di reati rilevanti.
• Settore Edile e Sicurezza: Rispettare in modo assoluto le normative in materia di sicurezza,
salute sul lavoro e previdenza sociale. La tutela del personale, del singolo Amministratore
Unico e degli addetti è prioritaria.
• Privacy (GDPR): Tutelare i dati personali dei clienti e dei lead in conformità con il
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) , anche nell'utilizzo di sistemi
cloud e servizi europei.
2. Integrità e Trasparenza Contabile
• Registrazione: Ogni operazione e transazione, inclusi gli incassi online (es. il pagamento
per il sopralluogo) , deve essere documentata, autorizzata e registrata correttamente,
garantendo la verificabilità dei bilanci e dei flussi finanziari.
• Anti-Corruzione: È vietata qualsiasi forma di corruzione, concussione o favor illecito nei
rapporti commerciali o con la Pubblica Amministrazione.
II. Condotta nelle Aree Operative e Tecnologiche
3. Rapporti con la Pubblica Amministrazione (P.A.)
• Correttezza: Le relazioni con funzionari pubblici e la P.A. (es. per l'ottenimento di
certificazioni, come le SOA, permessi, o per attività di somministrazione di alimenti e
bevande o allestimenti fieristici ) devono essere improntate alla massima trasparenza e
legalità.
• Vantaggi Indebiti: È vietato offrire o promettere denaro o altri benefici per ottenere
trattamenti di favore.
4. Gestione della Tecnologia e dei Dati (CRM e AI)
L'adozione di un CRM avanzato introduce specifici obblighi etici e legali:• Trattamento dei Dati Personali: L'acquisizione di lead da form sul sito, social, WhatsApp
e MEPA deve avvenire solo dopo aver ottenuto il consenso esplicito per la messaggistica
automatica (opt-in).
• Integrità del Sistema: L'utilizzo del sistema multi-utente e l'accesso alle dashboard di
statistiche devono essere gestiti con procedure di sicurezza (HTTPS, backup giornaliero) per
proteggere i dati commerciali e sensibili.
• Uso Etico dell'AI: L'intelligenza artificiale integrata deve essere utilizzata in modo
trasparente e non discriminatorio. Le risposte automatiche fornite dall'AI non devono
contenere informazioni false o fuorvianti sui prodotti (es. casette in legno, infissi) o sui
prezzi.
• Comunicazioni Automatiche: I messaggi automatici di re-engagement o promozioni
devono rispettare il diritto del cliente a non ricevere tali comunicazioni.
5. Qualità e Ambito di Attività
• Sostenibilità e Ambiente: La Società, operando nel settore del legno (falegnameria, case,
prefabbricati), si impegna a reperire i materiali, quando possibile, da fonti legali e
sostenibili.
• Servizi e Preventivi: La generazione automatica di preventivi e la gestione della pipeline di
vendita devono essere trasparenti. La richiesta del pagamento di € 50,00 per il sopralluogo
deve essere comunicata chiaramente come costo per un servizio non rimborsabile se il
cliente rinuncia al progetto.
• Conflitto di Interessi: I Destinatari devono evitare situazioni in cui i propri interessi
personali o quelli di terzi (es. fornitori di legno, attrezzature per spettacoli) entrino in
potenziale conflitto con quelli della Società.
III. Sistema di Controllo e Sanzioni
6. Meccanismi di Vigilanza
• Organismo di Vigilanza (OdV): Data la forma S.r.l.s. e le ridotte dimensioni , la funzione
di vigilanza sull'applicazione del Codice Etico è demandata all'Amministratore Unico
(SANTANGELO GIOSUE'), che ne garantisce l'efficacia e l'aggiornamento.
• Flussi di Segnalazione: La Società stabilisce un canale di comunicazione riservato (
profumodilegnosrls@gmail.com ) per consentire a dipendenti e collaboratori di segnalare, in
buona fede e con tutela, qualsiasi violazione sospetta del Codice Etico o della normativa .
7. Sanzioni Disciplinari
• Violazioni: Qualsiasi violazione accertata dei principi e delle regole di condotta di questo
Codice Etico sarà considerata una grave inadempienza.
• Provvedimenti: La Società applicherà, in coerenza con la legge e i contratti di lavoro,
sanzioni disciplinari che possono includere il richiamo, la sospensione o, nei casi più gravi
(violazioni che comportano reati o danni all'immagine), il licenziamento o la risoluzione del
rapporto contrattuale.